远程团队的Skype提示

本文概述

• 有网络版本！
• 群聊为你的远程团队提供了理想的基地。
• 可以根据你团队的需要调整群聊。
• iOS版Skype曾经是一场噩梦, 但现在已不再是噩梦。
• 文本命令使你可以将手指放在键盘上。
• 你可以随时加入群组通话。
• 无论你身在何处, Skype都可以作为你的主要电话号码。
• 你可以在不同的设备上同时进行呼叫。
• 确保你的连接良好, 特别是如果你是群呼的主持人。
• 使自己静音是通话质量的关键
• 最后的想法

至少可以说, 托普托尔拥有浓厚的偏远文化。为了彼此保持同步, 我们需要一种工具来使团队成员保持同步, 以便我们可以立即通知其他任何人。

当我们刚开始的时候, 早在2010年, 像Slack这样的酷孩子就不在身边, 所以自然的选择是Skype。自从我们采用Slack作为主要的社区平台以来, 我们仍然使用Skype作为srcmini核心团队之间的主要沟通渠道。

多年来, Skype取得了长足的发展, 已成为一种多功能工具, 可以立即在你所有的设备上使用, 可以在它们之间同步聊天, 并提供一种简单的方法来调用和共享屏幕。尽管有古怪之处, 它还是我们每天都在内部运营中利用的工具。

作为Skype的重度用户, 我们注意到有些事情可能并非所有人都清楚。以下是有关你和你的远程团队如何充分利用Skype的一些技巧。

有网络版本！

是的, 它处于测试阶段, 但已经非常适合聊天。 Skype浏览器客户端web.skype.com为你提供Skype的核心功能, 而无需安装独立的应用程序。有人报告说它仅适用于美国和加拿大, 但是在srcmini, 我们正在使用它, 而南美, 欧洲和亚洲部分地区都没有任何问题。如果安装了特定于浏览器的插件, 甚至可以通过浏览器进行呼叫。

网络版本是节省时间的绝佳选择, 即使你不在主机上也可以轻松使用Skype。例如, 如果电话上的对话足够大而需要键盘, 则可以从最近的可用计算机登录以进行对话。

群聊为你的远程团队提供了理想的基地。

拥有数百名核心团队成员, 如果我们所有人都在同一个聊天室中进行交谈, 就不可能完成任何事情。单独的群聊使组织团队成员和有效协作变得容易。

群组聊天很容易建立；只需创建一个新对话, 添加团队成员, 然后为该组命名即可清楚易记。群组聊天可以作为你团队的主要聚会点, 使团队成员可以彼此同步, 进行群组通话以及有效地进行沟通。管理良好的群聊可以永远存在。我们在开始使用srcmini时创建的许多小组仍然每天使用。

Skype的新的基于云的体系结构将组角色简化为仅两个：Admin和Speaker。演讲者具有标准权限, 例如发布消息和参与呼叫, 而管理员可以执行踢人群中的操作。

可以根据你团队的需要调整群聊。

Skype组的最新成员使你可以创建一个唯一的链接以与他人共享, 并在他们访问链接时将其添加到组中。这有助于使你的团队伙伴都处在同一位置。例如, 你可以在团队的主要介绍文件中包含链接, 以便新团队成员可以轻松找到它。要创建和启用链接, 你必须是该组的管理员, 并且可以使用文本命令(” / get uri”), 也可以从组配置文件访问它(单击组图标)。

组的另一个新的有用功能是能够控制谁可以看到聊天记录。启用此设置后, 在对话开始后加入的人可以返回并赶上已讨论的内容, 从而轻松掌握最新信息。

iOS版Skype曾经是一场噩梦, 但现在已不再是噩梦。

早在第一个iPhone版本问世时, 我就使用Skype, 从那时起已经走了很长一段路。较旧的版本几乎无法使用, 严重破坏了电池寿命, 同时却提供了极其慢的性能, 并且缺少许多基本功能, 例如搜索联系人。但是, 对Skype和iOS的重大改进已使这些问题成为过去, 并且与iPhone 6 Plus一样大的电池, 你可以使它整天运行而没有任何问题。

长期以来, 这些改进从未达到iPad版本, 这使我发疯, 因为iPad +键盘对于数字游牧者来说是一个很好的外形。与我的团队一起处理即时消息, 处理Google文档和电子邮件时, 我可以随身携带并完成大量工作。令我感到欣慰的是, 最近推出的Skype 6最终使Skype的优势达到了iPad。此版本改进了iOS界面, 使其更接近于标准iOS应用程序的界面, 并使iPad客户端保持最新状态, 从而使其新鲜, 可用。 。现在, 搜索可跨组, 用户和聊天内容进行。

文本命令使你可以将手指放在键盘上。

许多Skype用户(甚至是经常使用它的用户)仍不知道此功能。如果你在聊天中输入” / help”, 你将获得有关可运行的命令的信息, 这些命令可以使聊天变得更好(不用担心, 当你输入这些命令时, 这些命令不会广播到群组中)。这里有一些有用的：

• / topic组名-使用此名称可以更改组名, 以使其简单实用。
• / get admins-这将向你显示谁具有特定组的管理员角色。
• / setrole skypename admin-如果你是群组的管理员, 则也可以将其他人设为管理员。
• s / oldword / newword /-这是快速修复刚刚编写的内容中的小错字的好方法。本质上, 你可以使用s / oldword / newword /格式来编辑最新消息的单词。 (这是我什至在Skype文档中都找不到的。很久以前, 当我在Vim中工作并误输入Skype时, 我偶然发现了它！它似乎不适用于移动版本, 但确实可以工作在Mac版Skype上。)

还有更多命令, 你可以在此处了解更多信息。

你可以随时加入群组通话。

这不是最新功能, 但特别有用。如果通话正在进行, 而你由于某种原因最初并未加入, 则可以稍后加入。请记住, 如果你只是启动Skype, 则登录后需要几秒钟才能正确同步组状态并确定正在进行可加入的呼叫。不要全力以赴, 只要点击你知道正在进行通话的群组的”通话”按钮即可触发；这可能会发起新的通话, 并使所有人感到困惑。只需等待”呼叫”按钮成为”加入”按钮即可。

无论你身在何处, Skype都可以作为你的主要电话号码。

Skype具有一整套令人敬畏的功能, 无论你身在何处, 都可以像普通电话一样使用它：

使用Skype号码, 你可以在20多个国家/地区中选择本地电话号码, 拨打该号码的电话将直接进入你的Skype帐户。无论你在哪里旅行, 都可以轻松地与当地的家人, 朋友或客户联系。

而且, 如果你在旅途中或不在稳定的Internet连接范围内, 则可以为Skype转发到你的手机号码设置帐户。当你离线或未在Skype上接听来电时, 它们将自动重定向到你的手机！

两种服务都收取少量费用, 但价格合理, 应该很容易适应业务预算。我在加利福尼亚的帕洛阿尔托保留了Skype号码, 以便美国的srcmini客户和核心团队成员可以轻松地与我联系。前往其他国家/地区时, 只需在手机中放入本地SIM卡, 然后将Skype转发设置为该号码即可。瞧！无论我身在何处, 都可以随时与我联系。它肯定比国际电话付费更划算！

可能性很小：Skype使远程工作变得轻而易举。

鸣叫

你可以在不同的设备上同时进行呼叫。

如果你像我一样忙, 这太棒了。如果你已经发起了群组通话, 并且需要离开几分钟才能拨打另一个电话, 则只需保持通话在主设备上运行, 然后使用电话或其他启用Skype的设备拨打第二个电话即可。这样做很好, 因为你的另一选择是取消群组通话, 并让其他所有人在没有你的情况下重新启动通话。

确保你的连接良好, 特别是如果你是群呼的主持人。

Skype正在从P2P变为基于云的网络架构, 但是如果你主持一个群组通话, 则主机连接的质量仍然很重要。如果主机连接不理想, 则所有参与者的通话质量都会变差。如果主机的连接牢固, 则通话质量将对每个人都很好, 并且只有出现连接问题的人的通话质量可能会很差。

使自己静音是通话质量的关键

这很简单。如果你不讲话, 请使自己静音。

刚开始时, 你可能会觉得自己在回覆他人时会浪费时间, 使通话感觉不自然, 但是你只需做一点练习就可以知道这不是一个大问题。你确实可以通过这种方式为通话质量做出贡献, 因为你的背景噪音会使通话质量变得很糟糕, 并阻止其他人讲话或听到所说的内容。这对于群组通话尤为重要。而且不要以为人们不会知道是你！适用于Mac和Windows的Skype可以清楚地显示谁在”说话”或发出最多的声音, 因此在Skype上交谈时, 每个人都会知道你正在尝试洗碗。

如果你是台式机或笔记本电脑, Skype的一键通(PTT)热键是解决此问题的好方法。通话开始时将自己静音。然后, 只要你想说, 就按住热键组合。按住键时, 屏幕上的指示符指示你不再处于静音状态。在Mac上, PTT组合键为[control] + [option] + [command] + [up arrow]。在Windows上, 可以按照以下说明启用和配置热键。

如果你在移动设备上, 建议你使用耳机, 以便在通话过程中快速打开和关闭耳机的静音。

最后的想法

Skype是一种出色的工具, 已经从简单的VOIP应用程序演变为强大的协作工具, 该工具使远程团队可以无缝地协同工作并保持同步。在过去的五年多的时间里, 我们有足够的机会测试Skype的极限, 并发现它是值得信赖的可靠服务。 Skype不断改进, 以适应不断变化的互联网生态系统。

Skype对于srcmini来说非常出色。如果你在分布式团队中工作, 我强烈建议使其成为你组织的组成部分。