电子表格中的图形

本文概述

• 介绍
• 关于数据
• 图表
• 总结

注意：如果你想了解电子表格中的数据透视表, 请随时阅读本教程。

介绍

尽管图不需要任何介绍, 但简单地说, 图是域各个点的图形表示。图形可帮助你以更真实, 更简化的方式查看和分析数据。图形, 图解和图表都可以互换使用, 因为它们的含义大致相同。

图形可以告诉你很多有关数据的信息, 并且易于理解, 就像一张图片值一千字！

图的类型

图有很多不同的种类, 但仅举几例：

• 折线图：用于可视化随时间推移连接的信息。
• 饼图：圆形统计图, 将其分成多个切片以说明数字比例。
• 条形图：它使用条形来比较类别之间的数据。它可以是水平或垂直的。
• 笛卡尔图：只有两条数字线在0处交叉。这些数字线称为水平轴(x轴)和垂直轴(y轴)。
• 散点图：两个变量的值沿x轴和y轴绘制为点。
• 热图：表示数据, 其中矩阵中包含的各个值以颜色表示。
• 平行坐标图：用于绘制多元数值数据和可视化高维几何的常用方法。
• 直方图：条形图创建数据分布的视图。垂直条表示按数据类别的出现频率。
• 箱形图：它显示一组数据的五位数摘要。五位数摘要是最小值, 第一四分位数, 中位数, 第三四分位数和最大值。

电子表格中的图形

电子表格是用于分析和理解数据的绝佳工具, 无论它是计算简单的数值统计, 汇总统计, 根据条件过滤数据还是对数据以及你可以使用电子表格从数据集中提取的各种其他直觉进行排序(如下所示)在本教程中。

电子表格的用例之一是生成数据的快速图形视图, 也称为数据可视化。

数据可视化可以通过两种方式完成：

• 要探索数据, 你将拥有,
• 展示数据的见解

在今天的教程中, 你将使用Google Spreadsheets。

Google电子表格提供了一种图形化方式, 除此之外, 它甚至还允许你在创建的图形中进行较小程度的交互(并且你可以通过多种方式将它们嵌入到你的网站中)。你将在本教程的后面部分学习如何做。

但是, 在Google电子表格中绘制图形对于如何布置数据以生成所需的图形而言非常挑剔。本质上, 数据必须彼此相邻才能创建图形(这与LibreOffice或Excel实现其图表的方式不同)。

接下来, 让我们快速了解你将在今天的教程中使用的数据！

关于数据

你将从一个很好的组织成行和列格式的数据集开始。该特定数据集基于最高总收入列显示了2017年《财富》全球500强中排名前10位的公司。

你将学习如何从该数据集创建图形, 以及如何与Google电子表格图表编辑器一起使用, 这将使你更好地理解和分析数据, 并学习一些在Google电子表格中使用图形的巧妙技巧和技巧！

注意：请确保你具有有效的Gmail帐户, 一旦你拥有一个帐户, 只需单击此链接并创建一个新的空白电子表格即可。

数据在这里可用。

因此, 事不宜迟, 让我们了解Google Spreadsheets中的图表！

图表

让我们首先单击如下所示的空白单元格, 然后单击”插入图表”选项卡。由于你选择了一个空单元格, 因此将打开一个其中没有数据的图形/图表窗口以及一个图表编辑器。

图表编辑器是在Google电子表格中创建图表的核心, 因为大多数功能都包含在图表编辑器中。

图表编辑器具有两个主要组件, 即设置和自定义。

首先让我们了解图表编辑器设置中的一些功能：

• 图表类型主要由图形和图表组成, 例如折线图, 面积图, 饼图, 列图, 条形图, 散点图, 地图等, 它们可以根据要绘制的可视化类型使用。从上图中, 你可以看到默认情况下选择了柱形图。

什么是柱状图？

柱形图是垂直条形图。使用柱形图可以比较一段时间内数据集的一个或多个类别。

• 数据范围是绘制图形或图表的关键组成部分, 因为它吸收了你要可视化的列的信息。

现在, 让我们快速单击”数据范围”选项卡并选择一个有效的数据范围。现在, 你将在Google电子表格中绘制第一个图形。

你将选择名称(B)和收入(E)列的所有行, 范围为1-11, 如下所示。

选择有效的数据范围后, 你应该可以在Google电子表格中直观显示第一个图形！

瞧！那不是那么简单吗？

从上图可以看出, 沃尔玛收入最高, 埃克森美孚收入最低。如图所示, 荷兰皇家壳牌公司的收入为$ 240B。同样, 你可以将鼠标悬停在任何一家公司上以获取确切的收入值。

• 饼图：-饼图：饼图是圆形统计图, 将其分成多个切片以说明数字比例。在饼图中, 每个切片的弧长与其所代表的数量成正比。

  让我们在名称和收入列之间绘制一个饼图。你所需要做的就是单击图表类型下拉菜单, 然后选择饼图。

  它将显示每个公司名称的百分比。

  但是, 百分比超过哪个值？ -答案很简单, 它汇总了”收入”列的值, 并根据总值计算每个公司名称的份额。

  例如, 收入总和等于2712, 而沃尔玛的收入为486。因此, 沃尔玛占总收入的17.9％。

探索定制功能

• 图表样式为你提供了一些功能, 例如设置背景颜色, 字体样式, 最大化图形区域, 3D外观等。

• 图表标题和轴标题：在此部分中, 你可以设置图表标题, 图表标题, 水平(x轴)和垂直(y轴)标题。要设置x轴和y轴标题, 你将禁用图表样式中的最大化, 然后才对你可见。

注意：像柱形图这样的二维图形有两个轴。沿着底部的线称为水平轴或x轴, 而沿侧面的线称为垂直轴或y轴。

x轴和y轴相交的点称为原点。

• 系列：它为你提供许多功能, 例如将垂直轴从左轴移到右轴, 误差线, 数据标签和趋势线。

  在下图中, 你可以看到收入标签已移至右轴。选择右轴选项后, 你将在图表和轴标题中选择右垂直轴选项, 以在右轴上查看标签。

  接下来, 你将选择数据标签, 这将使你无需悬停即可查看每个公司的收入值, 并且可以相应地更改数据标签的位置, 字体样式和字体大小。

系列还提供了称为趋势线的功能, 该功能指示特定数据系列中的斜率(或趋势), 也称为最适合给定数据集的线。趋势线可用于基于当前数据趋势预测未来值。

在Google电子表格中, 数据可以遵循的六种不同趋势是线性, 指数, 多项式, 对数, 幂级数和移动平均值。

在下图中, 你可以观察到幂级数最适合给定数据分布。

将图嵌入到Google文档中

电子表格中的图形可以通过多种方式(即链接和非链接)复制到Google文档。首先, 让我们看看如何从电子表格中复制图表。

如下所示, 你只需选择图形并单击图形右上角的三个点, 然后在下拉菜单中选择复制图即可, 就这么简单！

现在, 让我们快速打开一个空的Google文档, 了解如何以两种方式粘贴图形。

你将以两种方式将图表粘贴到google docs。

• 如果你在Google电子表格上对图表进行了一些更改, 则使用”链接到电子表格”选项复制的图表将允许你更新google docs中的图表, 而”粘贴取消链接”选项将不会为你提供这种特权！

因此, 让我们快速对Google电子表格上的图形进行一些细微调整, 以了解你是否能够在Google文档中更新图形。

因此, 你可以看到收入列的颜色现在从蓝色变为黑色。让我们看看是否可以在Google文档中更新图表。

因此, 从上图可以看出, 由于你对google电子表格中的原始图形进行了一些更改, 因此现在可以选择更新google docs中的图形。让我们快速选择更新按钮并找到结果！

太棒了！因此, 你可以观察到已粘贴到带有链接电子表格条件的google文档的图形已成功更新为google电子表格中的原始图形。

奖励：在数据透视表上应用图形

最后, 让我们创建数据透视表的图形！

注意：对于那些不了解数据透视表的人, 可以查看本教程, 其中涵盖了数据透视表的所有重要方面。

另外, 请注意, 本教程的下一部分假定你已经知道如何创建和使用数据透视表！

让我们创建一个数据透视表, 其中行包含行业, 列包含收入和利润之和。这样, 你将观察到在数据集中出现两次的行业, 例如, 汽车行业将被合并, 其各自的值将被累加为一个。

现在, 让我们快速从该数据透视表中创建一个组合图, 并收集有关行业的一些见解。

从上图可以清楚地看出, 2017年石油精炼行业的收入最高, 而电子行业的利润最大。

哇！使用Google Spreadsheets多么令人耳目一新, 这很令人惊奇吗？你甚至不需要一行代码就可以从数据中收集到如此多的见解。

总结

首先, 恭喜你完成了本教程。

创建图形有多种选择, 而Google电子表格恰好是其中之一。 Google电子表格是分析数据的最佳工具之一, 所有内容都位于Google云端硬盘中, 无需本地内存存储。当然, 还有其他处理图的方法, 例如编写Python或R脚本, 但是你应该选择哪种选项取决于你的技能, 这也是你要完成的工作和所需的速度之间的权衡为达到这个。

但是, 如果你不太熟悉Python, R或任何其他编程语言, 那么本教程可能是你想方便使用的一种。

我们鼓励你去检查所有可能在Internet上找到的与本教程相关的其他信息。这样, 你将逐渐沉浸于数据可视化领域, 开始流利并获得有关它的更深入的知识。

请随时在下面的评论部分中提出与本教程相关的任何问题。

如果你想了解有关在电子表格中创建可视化的信息, 请参加srcmini的”电子表格中的数据可视化”课程。